第4回の参加申し込み方法について解説しています。
下記の内容および参加の手引き（Wordファイル）を熟読してください。
参加区分
発表団体
自らの活動について広く社会に発信したい、全国の防災・防犯まちづくりの関係者と交流し仲間を増やしたい、ノウハウを交換したいと考えておられる団体の方は、「発表団体」として参加してください。
一般参加
防災・防犯まちづくりに関心があり、全国の事例を見聞し、また全国の防災・防犯まちづくりの関係者と交流を深めたいと考えておられる方は、「一般参加者」として参加してください。
詳しくは、『参加申し込み』ページをご覧ください。
発表団体の参加手続き
応募要件
以下の要件をすべて満たす団体は、発表団体として参加できます。
・防災・防犯の活動を主体とした複数名により構成される団体であること。
参加申込に際しての注意点
・まず最初に『参加の手引き（ワード形式）』をダウンロードし、熟読してください。
・発表団体数は６０団体を予定しています。
・団体の活動規模・分野に関わらず、ひとつの団体からの申込は１エントリーに限ります（１団体１エントリー）。
・同一の地域内での活動を複数に分けて発表いただくのは問題ありません。（たとえば、行政と地域団体が違う取り組みをしている場合は、複数エントリー可能です。）
【参加の手引き（ワードファイル）】クリックするとウインドウが開きます
参加の手順
参加申込は、以下の手順で行ってください。①～③に必要な様式を掲載しています。
※②、③について後日掲載
また、いずれの様式もホームページからダウンロードできます。（下記）
| ①申し込み 10/21（金）まで |
・ まずは事務局との連絡調整をするために、申し込み手続きをとっていただきます。 ・ チラシ裏面、ウエブサイト申込用紙に必要事項をご記入の上、事務局まで、メールもしくはＦＡＸ、郵送でお送りください。 |
| ②参加者名簿 10/21（金）まで |
・参加される発表団体の名簿を提出いただきます。 ・様式２に必要事項をご記入の上、ご記入の上、事務局まで、メールもしくはＦＡＸにてお送りください。 ・記入いただいた内容にあわせて旅費の補助金額の検討をします。 |
| ③資料集原稿 10/21（金）まで |
・当日に配布する資料集のための原稿を、事務局宛にメール（またはオンラインサービス）か郵送により提出してください。
・この原稿には、団体の概要や日頃の活動について記入いただきます。詳しい書式については、後日郵送にて事務局よりご連絡します。 ・提出に際しては、『宅ふぁいる便』等のオンラインサービスを利用するか、データを記録したフロッピーディスク・ＣＤ－Ｒを郵送してください。 |
| ④発表用資料作成 当日持参 |
・当日の活動発表用の資料を作成いただきます。 ・ポスターを作成される場合は、模造紙大の大きさのパネルにされる場合は１～２枚程度作成してください。 ・パワーポイントで作成された場合は、Ａ３サイズに印刷していただき、厚紙などに貼ってください。当日は「紙芝居方式」で発表いただきます。 ※当日のデータ持込、自前のパソコン持込などは一切受け付けられませんください。 |
資料代
資料代として一名１０００円となります。ただし、以下を希望する場合は、別途費用が必要です。
・まちなか懇談会 お一人あたり３０００円程度（参加者自己負担）
・一日目・二日目昼食代
・ホテルまでの交通費
宿泊
原則、発表団体でご予約ください。
ウエブサイト等からも予約が可能です。例：楽天トラベル http://travel.rakuten.co.jp/
１１月は観光客で混み合いますので、お早めにご予約いただきますようお願いします。
旅費の補助
以下のいずれかにあてはまる遠方からの発表団体には、交通費を一部補助します。
・新長田駅まで概ね３時間以上を要する
補助額は、原則一団体につき一人分の往復交通費＋宿泊費（一泊分）とします。
補助額は、ご自宅から新長田駅までの片道交通費を目安に、地域区分を考慮して算出します。
詳細については事務局に相談ください。
補助金等による限られた予算による運営を行っております。
ご理解いただきますよう、よろしくお願いいたします。
様式集（様式１～３） 締め切り10月21日（金）必着
申し込み 【様式１】 （活動発表・一般参加共通）
（印刷して、必要事項を記入の上、事務局までＦＡＸにて送付ください）
（必要事項を入力して、事務局までメールまたはＦＡＸにて送付ください）
申し込みいただいた方には、ワークショップの前に参加証をお送りしますので、当日お持ちください。
不明な点などございましたら、事務局までお問い合わせください。
（お問い合せのページをご覧ください）
参加者名簿 【様式２】 （活動発表のみ）
（必要事項を入力して、事務局までメールまたはＦＡＸにて送付ください お問い合せのページをご覧ください）
資料集原稿 【様式３】 （活動発表のみ）
（必要事項を入力して、事務局までメールまたはＦＡＸにて送付ください お問い合せのページをご覧ください）
FAQ（よくある質問とその答え）
連続参加
Ｑ：昨年も参加したのですが、同じ事例の発表で今年も参加できますか？
Ｑ：昨年も参加したので、今年は参加を見送ろうと思うのですが、参加するメリットはありますか？
Ａ：
同じ事例での発表でも全くかまいません。１年間での成果・活動の広がりなど、
是非発表しにきてください。昨年の経験を踏まえてよりよいプレゼンテーションで参加してください。
また、昨年と違う団体にも多くご参加いただけると思われますので、交流を図りネットワークを広げるためにも、引き続きのご参加をお勧めします。
活動発表の手法
Ｑ：活動発表は、どのようにすればいいのですか？
Ａ：
発表のスタイルは自由です。ただし、パソコンを使ったプレゼンテーションはできません。
いままではパワーポイントによるパソコンを使ったプレゼンテーションもできるようにしましたが、準備や会場の都合上、パソコンの使用をとりやめにします。
【注意】発表のスタイル
◆例１：紙芝居方式 ・ パワーポイントで発表する内容を作成し、Ａ３サイズ以上にプリントアウトして、厚紙に貼っていただき、紙芝居方式で発表してください。
◆例２：ポスター方式 ・ 活動発表の内容をまとめたポスター（模造紙程度）を数枚作成していただき、それを見せながら発表してください。
◆例３：その他 ・いままでには、人形劇などによる発表もありました。活動内容を紹介するために寸劇等をされてもよいです。機材を各自でお持ちいただくことは問題ありません。
【注意】使用できる機材は原則事務局では準備しません。
【注意】パネル等の事前送付について
・ １１月９日（水）必着で事務局まで送付いただきましたら、当日会場にてお渡します。
【送付先】〒105-0003 東京都港区西新橋2-11-5 TKK西新橋ビル 3階
NPO法人地域交流センター 安全・安心まちづくりワークショップ事務局 宛
電話：03-3580-8284 ・
９日以降の場合は、当日ご持参ください。会場への直接送付はご遠慮ください。
・ 返送についてはこちらで伝票（ヤマト便）を準備しますので、受付にお持ちください。
当日資料の配付
Ｑ：当日、参加者に資料を配付することはできますか？
また、自由に資料を設置することはできますか？
Ａ：
活動発表の場合、事前に配布用の資料を作成いただきます。これは製本して当日配布します。
全員に配布する資料に織り込むこともできます（300部送付ください）。
その場合は１１月９日（水）必着で事務局まで送付ください。
【送付先】〒105-0003 東京都港区西新橋2-11-5 TKK西新橋ビル 3階
NPO法人地域交流センター 安全・安心まちづくりワークショップ事務局 宛
電話：03-3580-8284
チラシ・パンフレット等は自由にとることができるスペースを設ける予定です。
当日ご持参されるか、１１月９日（水）までに事務局に送付いただければ、当日お渡しします。
旅費の補助
Ｑ：神戸に行くための交通費は負担いただけるのですか？
Ａ：
以下のいずれかにあてはまる遠方からの発表団体には、交通費を一部補助します。
・新長田駅まで概ね３時間以上を要する
補助額は、原則一団体につき一人分の往復交通費＋宿泊費（一泊分）とします。
補助額は、ご自宅から新長田駅までの片道交通費を目安に、地域区分を考慮して算出します。 詳細については事務局に相談ください。
補助金等による限られた予算による運営を行っております。 ご理解いただきますよう、よろしくお願いいたします。
交流会
Ｑ：交流会とは、なんですか？
Ａ：
交流会は、１日目活動発表～ポスターセッション～活動報告終了後、体育館にて、料理・飲み物をかこんで行う懇親会・交流会です。
参加者同士が自由に意見交換できる機会となりますので、是非交流を図り、ネットワークを広げてください。なお、交流会は希望者のみの自由参加の企画で、参加費無料です。
まちなか懇談会
Ｑ：まちなか懇談会とは、なんですか？
Ａ：
まちなか懇談会は、翌日のまち歩きの前に参加者が顔を合わせる機会として設けた交流会です。 翌日のまち歩き似合わせて会場を設定する予定です。詳しい内容については、１０月ごろ公開いたします。
なお、まちなか懇談会は希望者のみの自由参加の企画で、参加費は各自でご負担いただきます。
チケット、宿泊の予約
Ｑ：宿泊の予約はできますか？
Ａ：
宿泊も参加者各自でご予約ください。飛行機、特急等の予約は参加者各自でお願いします。
駐車場
Ｑ：自動車に乗って行きたいのですが？
Ａ：
自動車での来場は、極力避けてください。駐車場は会場周辺にもありますが、事務局では一切手配しません。